行业聚焦你可能不知道的弹性福利的九条“军规”

你可能不知道的弹性福利的九条“军规”

2012-03-05

弹性福利与企业员工的个性需求紧密联系,弹性福利的设计是否成功很大程度上取决于是否满足员工的真正需求。企业从设计福利方案,到建立完善的弹性福利机制需要经过一个相对漫长的过程,在这个过程中,企业只有遵循了弹性福利的九条“军规”,才能在留才、引才的道路上走在最前端。

 

1、激励原则

传统的福利项目往往是普惠的,福利基本属于保健因素,它只可以消除员工的不满,却不能带来更大的激励作用。弹性福利与传统福利相比,其灵活性和适用性相对更强,对员工来说也更具吸引力。福利设计者可借助弹性福利这一灵活高效的福利机制,最大程度地发挥员工激励效果。

2、成本控制原则

在现代企业中,福利在整个薪酬包中的比例越来越大,企业要满足员工对多元化福利的需求,同时也要对福利成本进行合理的控制。实施弹性福利计划需要有切实可行的成本预算和成本控制体系,在可接受的成本支出范围内,尽可能为员工提供高品质的福利项目。

 

3、系统性设计原则

弹性福利设计需要涵盖企业现有的所有福利项目以及未来希望推出的福利项目。只有系统地理顺所有福利项目内容后,弹性福利设计人员才能更好地根据企业现状及企业未来发展战略,对各福利项目进行相应的优化或增减,以便满足员工需求。

 

4、遵纪守法原则

设立福利项目必须符合国家相关法律对于福利金提取使用等要求,按照国家规定比例走税前列支,非税前列支福利项目需要将其纳入员工个人收入中。而福利项目的组成,必须包含国家法定的福利项目,无论企业是否愿意、员工是否迫切需要,法律强制实施的福利项目是必须提供的。

 

5、行政与人力成本之投入

弹性福利制度对企业带来最大的困扰,在于必须花费一定的人力物力去管理和维护此福利体系。每一年,企业需要花费大量的时间和人力与合作厂商进行议价及合作方案的沟通,所产生的时间成本和人力成本是企业需要审慎考虑的。

 

6、保持沟通。

好的福利制度,必须让员工明白公司“为何”提供,若员工不能了解公司美意,认为只是换汤不换药,可能导致使用率不高。更何况,弹性福利让员工的角色从被动接受者转为拥有选择权,员工需担负关注与规划自己需求的责任。这些文化与制度的转变,在导入初期,全面且持续沟通是必要的。

 

7、弹性化原则。

不同年龄、背景和不同层次的员工对福利项目的需求多种多样,弹性福利设计及维护人员必须关注不同年龄、背景、层次的员工需求,福利项目弹性化,努力让所有员工在同一个福利体系中实现不同福利需求的满足。

 

8、动态化原则。

弹性福利不是一成不变的,员工的需求在不同时期往往有着显著的差异,必须及时根据新的情况做出相应的调整,维持短、中、长期结合的福利体系的平衡,保持一定的弹性和自由度,建立动态纠偏制度,以适应员工需求。

 

9、战略导向原则。

企业福利体系需要与企业发展战略、人才管理战略相契合。

 

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