职场风云拯救被“打断”的时间

拯救被“打断”的时间

2014-08-27

你是否也有相同的经历?每当想要静下心来做一件事情,总是会被这样或那样的事情所打断:此起彼伏的电话铃声、上司临时召开的会议、或是自己一不小心走神开了个小差。就这样,眼睛一闭一睁,一天过去了。许多人因此“被加班”,过了下班时间还在办公桌前奋笔疾书赶工作进度。偶尔一两次还能接受,但时间长了,就成了一种烦恼。人干得精疲力竭,身体跟着亮红灯,难吃住家饭家里也有意见。拿什么拯救因为一次次打断而支离破碎的时间?这个问题迫在眉睫。
 
大会小会,新任务穿插不间断
 
在机关工作的欧阳虽说是坐办公室的文员,但屁股真的沾到位子上的时间却并不多。“从早上九点钟上班开始,不到十点,领导肯定会来找我布置一些临时任务,并且要求当天完成。接着,我就得去各个办公室串门子,联络相关事宜。而手上本来要做的事情,却没机会干了。等到一个上午结束,常常是那些临时派发的任务完成,但常规工作被搁置在一边。”根据欧阳以往的经验,下午也一定会有新的任务派下来或是部门一起碰头开小会等等。想要拥有一整块时间,只有放弃午休时间,或者下班之后。“真的是有苦说不出,没有完整的时间,干活儿的思路很容易被打断,对自己的工作效率是一种极大的考验。”
 
“更夸张的是我们领导,那思维才叫一个天马行空。今天做这个方案,明天尝试那个方案。动不动还要开会讨论、头脑风暴,弄得大家都没了方向,正常的工作都无法顺利进行。他觉得是在尝试,我们底下的人就在做无用功。”在五星级酒店从事宣传工作的小白忍不住吐槽。“还有公司,今天这个团队要开会,明天那个项目也要开会,不是在会议室开会,就是在去会议室的路上。而且还都喜欢搞突然袭击,提前一天、甚至半天才通知你。这下好了,原本的日程计划全部都被打乱,感觉很不被尊重。关键上班时间都不受自己控制,下班时间才来加班加点,我们也有自己的生活,也有休息权,又不是把自己卖给工作了。”小白说,有时候自己恨不得对老板说“NO”,然后大吼一声,“别打断我的时间!”
 
电话邮件,电子干扰太过闹猛
 
现如今,电子通讯更新换代,层出不穷。仅仅是每天邮件收发、工作电话,就能远程遥控坐在格子间里的职场人了。自从有了这些通讯方式,职场人的工作量也越来越多。我们常常能看到这样一幕:正在认真做事的时候,突然间手机铃声响起,倘若是客户、领导短则十分钟,长则一个小时,即便是一个听了就挂的推销广告,也在一接一挂之间打断了职场人本来的工作进城。
 
广告文案娜娜对此就感同身受:“我和客户的沟通方式基本上都是通过邮件和电话,有时候客户突然想到一个好点子,哪怕是要做一个零碎的小改动,都得来回好几封邮件确认,可能就得花掉一个上午的时间。期间,空余的时间被切得很碎,几乎没有完整的时间去做好一件事,总是断断续续的,没有连贯性。”
 
而娜娜也是一个很容易被影响的人,同一个办公室只要有人在打电话,她常常会把持不住自己,跟着别人的思路去了。“有时候旁边的人话说声音大一些,或者谈话内容牵涉到自己的,都很容易分心。尤其是有时候办公室还会对某一通电话吐槽一番,稍稍聊两句,时间就不知不觉过去了。”
 
“现在电子设备干扰太大了,每个小时都有好几条消息推送,尤其是一些微信群,可遇到与自己相关的信息,也不能不理会啊!”从事HR工作的周小姐无奈地说道,“我平时加入了一些HR圈子的微信群,在上面大家都会分享一些典型的案例,或者是新出台的相关政策的解读。有时候群里的咨询的确对我们的工作有很大的帮助,但当这些交流出现在工作时段时,就会让人有些纠结了。一方面想把手上的工作尽早完成,另一方面又不想错过网络上热烈的讨论,那真叫一个世事两难全。最后只好放下工作,加入讨论。虽然了解了很多新的资讯,对业务能力有所提高,但我的工作效率却降低了,如果这些事情放到下班以后去谈论的话,也许我的工作效率会提高,加班也就不会这么多了。”
 
诱惑太多,想不走神真的好难
 
相比前两者看似被动的被打断,现如今,信息量庞大、更新换代快、没有时间限制、可供消遣娱乐或打发时间的网络,也已成为不少职场人主观打断时间的主要原因。“我是一名数据统计员,每天工作时大部分时间都要对着电脑。如今,上班第一件事是打开电脑,同事间的话题也都是网络热点,有时候,看看网页、玩玩游戏、聊聊天,不知不觉半天就过去了。”Joyce如是说。
 
而到了夏季,体力消耗大,人容易疲倦。犯困、想吃东西也成了打断自己的主要原因。有时候工作到一半,突然思路就没办法集中了,眼皮耷拉下来,就想喝咖啡,或者干脆睡一小会儿。而三四点钟的时候,肚子又开始咕咕叫,一顿下午茶又把人从工作状态里抽调出来。细细回想,几乎没有一个工作日是不开小差的。“再比如收个快递,如果是淘宝寄来的,眼光立马被吸引过去了。没办法,身边诱惑真的太多了,实在是很难全心全意投入。”
 
还有人抱怨像微博、微信这样的新媒体工具、MSN等即时聊天工具,本来是想用来打发碎片化时间的,慢慢上瘾后,总是忍不住去刷屏,本来想用碎片时间发微信,发微博,结果我们反而习惯让大块的时间被碎片化,失去了专注做一件事情的能力。
 
“最直接导致的坏结果就是加班。白天干不完的活儿,就要拖到晚上干,久而久之,弄得自己十分疲惫。我自己想过无数次要改掉这个毛病,可只要一坐到电脑前,就又不由自主地点开网页了,像中了邪一样。”Joyce说道。
 

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