职场风云职场开会如何表现才算优秀

职场开会如何表现才算优秀

2012-06-08

开会在职场上是一件在平常不过的事情,但是开会是职场文化中的重要环节,比如:开会的就坐位置、发言以及开会前的准备和会后的会议记录整理等等,这些都是学问。

开会也是展现自己的一个机会,比如有些重要领导,也许你一年也见不到一次,你正好可以利用会发言的机会表现自己。所以,开会开得好不好,将直接影响你的职场竞争力。换句话说,就是开会也有情商。那具体的要如何来做呢?

1.了解企业的文化

不同的企业文化就会推崇不同的会议风格,相应的高情商的表现也就不同。比如:在美资企业里,开会准备的PPT如果穿插有图片、视频、漫画,再配合文字、图表,这种形式就比较受欢迎。

2.清楚领导的性格

这一点估计职场人是深有体会,领导,他的风格也会很大程度上影响会议的“气场”,进而影响到下属的情绪。严肃的甚至是冷酷的领导会让会议的氛围更加“雪上加霜”,而一个幽默的温和的领导则会让会场的氛围相对没有那么紧张。领导性格的差异在做同一件事情会有完全不同做法。虽然领导的风格千差万别,但是领导喜欢开会时全神贯注的员工,这也能够体现出你对工作的认真。

3.会前准备工作要充分

要想在会上有好的表现,就要在会前做很多的准备,平时更是要不断进行专业上的积累。开会虽然说是集脑力、口才、形体与体力的综合较量,但是排在最前面的还是专业的水平。

4.提问要讲究技巧

如果你没有准备但是一定要你发言,你可以就前面同事的发言提一些有建设性意义的问题,帮助大家拓宽思路。有一个提问模式在开会时很好用,就是“如果遇到这样的情况,我们该怎么办?”

5.遇到质疑怎么办

一位相当有职场经验的人士是这样化解质疑的:“我先做一做,大家再看看行不行。”但是,无论情商多高,最后在会场上比拼的还是专业水平。所以如果想真正成为一名高情商会议达人,还是在专业水平和知识结构上下功夫才对。

总结一下开会时上中下的不同表现:

上等表现:做足功课,做一份特别棒的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。并且还要想到可能遇到的反对意见,你要提出解决办法。

中等表现:提一些有建设性的问题。这是开会时的中上表现。如果你能根据同事或是领导方案提出一些有建设性的问题,这也会让领导对你留下印象。

下等表现:不懂装懂。不懂装懂地乱发言,等于自暴其短。如果你不懂,但是一定要发言,那怎么办?这时你可以提一些问题,或是表示自己想做什么事,但是不知道怎么做,请领导帮忙指点。

以上就是职场达人总结出来的,在开会时一定要充分的准备,注意自己的言行举止,并且能够提出一些有建设性、有意义的问题,这样才是职场人在开会时优秀的表现。

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