HR知识库再犯这些错,就别怪业务部门对HR不认可!

再犯这些错,就别怪业务部门对HR不认可!

2016-06-23

不得不承认,在今天的职场,HR是最辛苦、压力最大的人群之一
 
但总有些时候,HR付出了几多辛劳,却没有得到老板或业务部门的认可。出现这种情况,可能是企业制度出了问题,也可能是HR自身有待提高。抱怨HR不受认可时,很可能是犯了这7个错,看完别再犯了…
 
1. 被各种理念和工具迷惑,缺乏判断力
 
就中国当前来说,企业管理还处在理念先行的时代,中国人的学习能力不是强,而是超强!有些老板一看到新理念,没考虑是否对企业有帮助就直接引进,大张旗鼓的学习、培训、推行,给了咨询机构大把赚钱的机会,结果往往是无疾而终。
 
不少HR也容易犯这个错,什么“平衡积分卡、素质模型、战略模型”等等,马上学习,利用,殊不知,这些东西的推行往往是和企业的管理综合水准联系在一起的,不能依葫芦画瓢。但有的HR不明白这个道理,反而抱怨老板的理念差、公司的支持力度不够等等,久而久之,郁闷难免产生。
 
2. 专业知识和实践知识的匮乏
 
作为一名合格的HR,一定要在自己的领域里表现得非常专业,人力资源管理绝对不像有人想的那样,只要亲和力好点、漂亮一点、耐心一点,就可以做好。
 
有很多专业方面的问题,比如你至少得是半个劳动法专家,对于招聘、培训等6大模块要展现与别人不一样的能力,以下10个简单的问题,可以供大家测试一下,如果答对6个算及格,3个以下,就不要抱怨公司给你的薪水低或老板给你的支持不够了。
 
1. 计算加班工资时,加班基数和天数如何定?
2. 逢法定假日,你认为计算工资要按照多少天计算?
3. 员工和公司没有签订劳动合同,形成事实劳动关系,公司可以随时解除劳动合同吗?如果不行,怎么处理?在合同续签时,公司要提前30天告知员工吗?如果超过期限没有续签,该怎么处理?
4. 招聘中的行为面试法STAR 分别代表什么?
5. 对于人力资源的管理水平我们经常会用ROI工具,它是什么?
6. 什么是员工离职面谈,它的目的是什么?
7. 什么叫岗位价值评估?最流行的是哪种方法?
8. 什么是目标管理?什么叫SMART原则?  
9. 员工的处罚有个叫热炉效应,它的四个特点是什么?
10. 绩效面谈中的汉堡原则是怎么回事?
 
在实践中,HR不能只会死抱着书本上的内容去做,如果过于教条没有变通,考再多的证书也很难证明自己的能力。比如遇到“员工罢工、消极怠工、年度调薪、奖金发放”等现实问题时,你能否给公司提供有价值和有创造性的建议?
 
如果不能,就不要抱怨公司的重大决策总是没有人力资源部的份!
 
3. 无法认知HR的双重角色
 
有的HR没有意识到他们既是公司利益的维护者,也是员工利益的代言人。
 
如果一个HR总是千方百计的为公司节省各类费用,比如降低员工工资、不缴纳各种保险、克扣福利。从表面上看,是为公司节省费用,但从长久来看,往往会导致员工关系紧张,离职率居高不下,结果是企业效益下降,自己的部门也承受着巨大的压力,要经常应付员工责问、劳动仲裁、招不到合适的人。所以HR千万不要短视,只顾及企业的当前利益而使长远利益受损。
 
有的HR会说:你看,我也没办法,老板就是这样要求的。但是,你有没有把员工的呼声传达给老板呢,有没有把这样做的后果告知老板呢,还是仅仅在背后发发牢骚,也不敢去沟通,就可能长年处于郁闷ing的状态。
 
换个角度讲:你也是打工的,你愿意自己的权益被侵害吗?因此,HR一定要意识到,员工的合理利益要学会去据理力争,不能完全听从老板的,仔细想想,如果老板一直以这样的思维去克扣员工,你认为这样的老板值得你去跟随吗?
 
4. 无法准确的定位自身
 
不能准确地定位,也是HR工作难开展的重要原因,HR应该清楚:本部门是一个不直接创造价值的部门,是公司业务部门的伙伴,最多也就是公司战略的合作伙伴。
 
但是很多HR把自己定位为一个权力部门,你得听我的,业务部门却很难按照理想化的操作去做,于是,矛盾就产生了。久而久之,人力资源部就开始抱怨地位低之类的。实际上,人力资源部首先是一个服务部门,你要为大家做好后勤保障、支持工作,前方的将士在“奋勇杀敌”呢,你要想大家之所想,做大家之所做。
 
其次,HR要意识到人力资源部还要担当控制、咨询、变革和创新的角色,服务固然重要,但过分的没有原则的服务就是对企业的不负责,对于业务部门提出的不合理的要求要敢于拒绝,别因为害怕投诉,就丧失了自己的原则。比如,某部门提出为某员工加薪,你怎么考虑?业务部门绩效考核走过场,你怎么处理?这些都是很现实的问题。
 
当然还有咨询、变革的角色,业务部门遇到员工不服管教,不知道怎么处理,你能给什么建议?制度推不下去,你会怎么办?所以,HR只有把自己在企业中的角色定位定好,才能做好自己的工作,建议大家:高调做事,低调做人。
 
5. 沟通能力的严重缺乏
 
如果一名HR脾气很大、非常强势,这样是不行的,因为你是在和人打交道,你必须学会团结身边的每一个人,而不是因为工资、奖金在你的手上,你就觉得别人怕你。
 
在网上,有时候会看到HR抱怨说,老板不懂人力资源,不支持自己的工作。但这个问题的根源,有可能是HR自己的沟通能力有问题。比如,你要老板加大对培训的重视和投入,你会怎么和老板谈?
 
一般的HR可能不知道怎么和老板讲,他们自己对这个问题就不是很了解,自己都说服不了自己,怎么说服别人?
 
如果公司老板不同意投入培训,认为培训的回报是看不见的,那么就要想办法与他探讨培训的好处,让他知道培训的重要性,比如世界500强为什么长盛不衰,其中很重要的一点就是培训。
 
6. 缺乏对公司业务的真正理解
 
HR必须是一个管理的大师,应具备财务、人力资源、生产、采购、销售、心理等多方面的知识,也就是说:是一个杂家。你不了解这些知识,业务部门怎么会把你当回事呢,如果你比他还专业,提供的建议比他还深入,他自然而然会找你,把你当成战略合作伙伴,否则,你就是一个打杂的,每天抱着个制度、理论啊在钻研,结果“百无一用是书生”。
 
所以,HR一定要加强各类知识的学习,同时深入了解公司的业务,只有对公司的整体运作有了比较深刻的了解,你才会意识到业务部门开展工作的艰难,理解他们的真正需求,而不是整天“闭门造车”。这里,也搞个小测验,看看你的管理知识或能力究竟达到什么水准:
 
1. 什么是生产管理的SPC?
2. QC七大手法说出三个。
3. 什么是5S?每个S的含义?
4. 什么是供应商管理?
5. 财务中的损益表和资产负债表有何区别?
6. 什么是销售中的4P和4C?
7. 什么是库存ABC方法?
8. 你们公司从销售到出货的流程是什么?
9. 公司未来三年和今年的经营目标是什么?
10. 请根据你的理解,写出公司明年的经营计划?
 
答完上面10个问题后,再扪心自问,我的存在、我部门的存在能够为公司创造多少价值?
 
7. 缺乏宏观把控能力和系统思维
 
在工作中,HR不可避免的会做一些琐碎的工作,但这不妨碍你成为公司的战略合作伙伴,问题是,我们的大部分HR因为太多的流程性工作,丧失了系统思考的能力,很少从公司的战略方面考虑公司人力资源管理所面临的困境,想做点大事,又不知道从何做起。
 
作为一名HR,一定要学会用系统的观点来思考和解决问题。比如,如何做好人才的梯队建设?如何设计员工的职业生涯通道?如何更好的激励员工?
 
想必很多HR已经被社保、招聘、员工关系搞得晕头转向,但你有没有思考过,为什么人员流动率居高不下?为什么员工流失后公司的业务断档很大?为什么人员的招聘那么频繁,是面试技巧不够还是公司的文化?
 
所以,HR最要紧的是找出根源,而不是做企业的“消防员”,今天去处理劳动纠纷,明天去处理罢工,后天去做工资说明。你一定要站在一个更高的高度上去思考,也就是我们经常说的:学会站在总经理的角度上去思考。

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