行业聚焦FESCO Adecco & Adecco Japan:山东重工集团(SHIG)招聘项目介绍

FESCO Adecco & Adecco Japan:山东重工集团(SHIG)招聘项目介绍

2012-11-20

 

作为FESCO Adecco与Adecco Japan双方第一次共同合作的项目,我非常高兴能够在此为大家分享山东重工集团(SHIG)招聘项目的成功经验。

2012年3月,FECSO Adecco董事总经理倪瀛先生来到日本,向Adecco Japan提出了此次合作计划。Adecco Japan的管理层即刻做出了决定,支持这项提议。尽管这是Adecco Japan第一次接手与中国的合作,公司的其他相关运营部门也非常高兴能与FESCO Adecco进行合作,并希望能成功地完成该项目。

 

Adecco Japan的努力

 

由于这个项目牵涉到了Adecco的多项业务,为了能使项目顺利进行,Adecco Japan首先设立了一个跨职能的项目组,各司其职:

     Staff Marketing Division负责计划和管控整个项目,包括招聘渠道、人才库和组织招聘会;

     Permanent staffing负责与应聘者的沟通及活动策划;

     IT Staffing Dept.负责整个项目的支持及行政管理;

     VSN负责评估职位要求及应聘者的能力;

     Global Solutions team负责整个项目的协助,并负责与FESCO Adecco和客户的沟通;

     此外,还有会计、法律、销售等后勤部门也加入其中。

为了能够吸引到更多的应聘者,Adecco Japan决定将招聘目标设定为那些有意前往中国工作的高级工程师们,并在位于东京新宿区的Adecco办公室,为SHIG招聘项目举办了招聘会——这里对于从日本全国各地来到东京的人来说,是最方便的一个地方。

我们在Adecco官网和各大职业介绍的门户都投放了招聘广告,以此向应聘者提供SHIG的空缺岗位及此次招聘会的信息。同时,我们也会向那些在职业介绍门户网站注册过的潜在应聘者以及Adecco人才库里的候选人直接发送邮件,向他们提供此次招聘会的相关信息。起初,我们并不能确定我们将受到多少回复,因为这是我们第一次在网站上投放此类职位。考虑到预算,我们必须谨慎挑选效果最好的广告渠道。但是广告所带来的效果相当不错,我们收到的回复甚至超出了我们的预计。

招聘会于2012年6月2日在Adecco职业介绍中心成功举办。9位山东重工集团高层领导亲自参与了此次活动,其中包括山东重工集团副董事长,潍柴动力及其他一些子公司的领导。将近有50位日本高级工程师前来参加此次招聘会,这个数字超过了我们的预期。

招聘会分为两个部分。首先是客户展示环节,SHIG副董事长对公司进行了介绍,SHIG日本的技术顾问做了经验分享。接下来,由SHIG与那些通过预筛选的候选人进行了面试。

招聘会前一天,我们与客户开了一个准备会,共同审阅了应聘者的简历,并确定了第二天活动的流程。Adecco Japan董事长Okumura先生也亲自参加了此次会议。会上,客户坦诚地与我们分享了他们的意见、期望和一些实用的建议。对我们来说,这是一个机会,使我们能够在个人层面上直接了解他们的需求。在见面会与活动之后,我们两度与客户共进晚餐,以此增进双方的关系。

根据会后收集的满意度调查显示,90%以上的参与者对此次招聘活动感到满意。

 

这个项目成功的关键是什么?

FESCO Adecco与Adecco Japan双方高层管理者之间的承诺与互信。

FESCO Adecco与Adecco Japan之间的频繁交流和联系。

Adecco Japan负责该项目的各部门之间良好的团队合作。

FESCO Adecco的团队与客户之间的紧密交流和联系。

我们选择了适当的广告渠道,投放了合适的广告内容。

 

此次活动中最大的困难?

由于此次招聘会提供的40多个工程师的职位来自不同的集团公司,因此,很多时候,职位要求有些难以理解(甚至HR也无法详细解释每个职位的要求)。来自Adecco的VSN尽可能地做好职位分析工作。同时,一名来自SHIG的与会客户还建议我们访问每个集团公司的网站,采访每个集团公司的直线经理,以便更好地了解每个职位的性质。

此外,由于这是日本与中国之间的首次跨国合作,我们还需要建立新的规章和工作流程来适应这样跨国的合作项目。

 

我们从这个项目中收获了什么?

从这个项目中,我们收获的最有价值的东西,是我们能够在FESCO Adecco和Adecco Japan之间建立起一个跨国的人事服务模型。同样,通过这个项目,我们也成功地为将来的合作建立了良好的关系。实际上,在这个项目之后,Adecco Japan已经建立了一个新的人事小组,专门负责来自中国的职位招聘。我们很期待中日两国之间在跨国人事服务之间有更密切的合作。

 

文·高山 智至

FESCO Adecco Japanese Solutions Director

 

 

 

Jasmine Zhang

FESCO Adecco国际商务部 总监

借此机会,我想代表FESCO Adecco感谢Adecco Japan在SHIG项目上给予我们的帮助。在Adecco Japan的帮助下,多达50名日本的高级工程师参加了招聘会,并且令我们成功地为职位找到了合适的候选人。

我代表FESCO Adecco董事总经理倪瀛先生和副总经理马西亚先生,感谢Adecco Japan管理层投入的工作,以及整个项目运作团队所做出的努力。正因如此,招聘会和这一项目才能获得如此的成功。客户对于项目的成功和Adecco团队在这一项目中体现的专业程度也非常满意。

这是FESCO Adecco与Adecco Japan双方第一次共同合作,来为一家中国客户提供服务。我们对于Adecco Japan团队快速高效的沟通以及双方跨职能团队在应对这一项目的挑战中的积极态度,都印象深刻。

这一成功的项目完全值得我们为它投入的时间和成本,这不仅是因为这个重要的客户在未来可能会给我们提供大量的招聘机会,更重要的是,这些成功的因素已经给我们双方未来的合作打下了成功的基础。

 

Shinsuke Okumura

President of Adecco Japan

这是我们合作的第一步,也将是我们在更多方面进行合作的开始,这体现了我们作为一个跨国的公司的意义。让我们继续前进,协同合作。

 

Hirotaka Yamanami

Executive Director of Adecco Japan

我们的初次合作即取得了这样完满的成果,真的是非常了不起!

每周,Satoshi和Kenta都会向我汇报他们在上海的这项重要任务的进展,我也相信他们能够有一个非常好的起点。我要感谢你们对Satoshi和Kenta的温暖而有力的支持。

我们拓展了我们的服务,这个趋势非常好。我也相信,与其他竞争对手相比,我们的招聘、临时派遣等业务优势更加明显了。

我将会向我们的同事介绍这个成功的案例,我也期待着更多成功的项目能接踵而至。

 

 

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