2013-03-19
要让自己的效率更上一个台阶其实不一定非要对自己的工作习惯进行大刀阔斧的改造,虽然这样做可以彰显你的决心,但是通常一个小小的改变,就足够让我们受益终身了。比如今天要和大家分享的小贴士就是这样,选几个你感兴趣的,然后坚持去做,就会有改变。
1、前一天晚上做好第二天的准备
有时候加班到晚上9、10点,累的动也不想动,甚至想有人替自己吃饭、刷牙、洗脸、洗脚。不管再累,用5分钟的时间把电脑关掉,把所有第二天要带的东西装到包里,把包放到客厅的桌上,车钥匙等需要带的东西放在旁边。这样你第二天早晨就不会那么焦虑了,早晨起床后的5分钟和晚上睡觉前的5分钟,哪个更宝贵可能你自己更明白。
2、运用云工具提高效率
通讯录云同步,Google,QQ,人人,等等,提供通讯录云备份的服务不在少数;知识库云同步,Readitlater,Evernote,都是提供这样的服务,只要有一个智能手机,你随时可以利用碎片时间去回顾你收集到的好文章。文件云同步,快盘、Dropbox、微盘、坚果云,都提供这样的服务,随时拖进去文件,随时同步到云端,这样的话走到哪里,只要有网络都可以看到、下载到你的文档。科技让人更轻松,这句话不是没有道理,只要我们能用好的话。
3、把有意义的小事变成习惯
跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早饭。这些都是有意义的小事,这些小事的特点是,如果你偶尔做一次,是没有任何效果的,但是如果能坚持每天、每周做,就会对自己产生巨大的积极影响。
4、把有规律的事情变成模板
如果您仔细观察的话,工作中的某些事情都是有规律可循的。比如每个月固定的汇报、总结、计划。比如项目进度的掌控。比如任务分配、团队任务的分配。
5、每周做一次回顾
回顾清单如下:清空收件箱、邮件收件箱、整理环境……总的来说,就是每周给自己一个机会,在忙碌的节奏中喘喘气,抬头看一看自己的状态和未来的方向。看看我们是在为着梦想忙碌,还是在忙碌中失去了梦想!
6、建立高效的办公环境
其实只需要做到两步就可以了:1、建立整洁的办公环境;2、在哪里拿的东西,记得放回哪去;3、把想法随时记录下来。很奇妙的事情是:往往在卫生间,或者洗澡的时候,或者睡觉前,或者在地铁上的时候产生绝妙的主意。更奇妙的是:如果当时不写下来,10秒钟后就会消失或腐烂。
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