2011-12-28
外包员工,她们是活跃在我们外企服务最前线的一群,如何提高外包前台的服务水平?如何帮助他们成长?如何让他们更有归属感?为此,FESCO Shanghai专项事物外包部举行了本年度第一次前台文秘外包员工培训。培训分以下三部分:
一、FESCO Shanghai产品介绍
培训讲师:FESCO Shanghai公司培训主管 杨蓉
培训目的:为了让外包员工更加了解公司情况。
培训内容:
人力资源外包产品介绍,如岗位外包、福利外包,财务外包等服务项;
人力资源派遣服务产品介绍,如入职手续办理、福利缴纳、档案管理、离职办理等服务项;
招聘猎头服务产品介绍,如中高端人才招聘、校园招聘、项目招聘等服务产品项;
培训及其他服务产品介绍,如团队建设、管理培训、人力资源咨询服务、外籍人员证件办理等服务项;
作为FESCO Shanghai众多产品中的一项,专项事务外包部一直用心打造“灵活、专业的前台行政岗位外包服务”产品,此次培训,使得我们的外包员工进一步认识到:他们在工作中的表现代表着FESCO Shanghai的服务水平。
二、商务礼仪培训
培训讲师:FESCO Shanghai专项事务外包部项目主管 徐越敏
培训目的:希望通过培训,让外包员工有所参照,发现自己日常工作中的不足,完善今后的服务。
培训内容:
仪容、穿着与姿势,包括对前台行政人员服饰要求,站姿、坐姿、行走、指引手势的指导等方面;
介绍、称呼、社交礼仪,包括如何自我介绍、介绍他人、名片交换礼仪、会议安排礼仪等;
电话礼仪,包括如何接听电话、电话转接、电话过滤等方面;
访客接待礼仪,包括如何接待预约访客、陌生访客,重要访客接待礼仪等;
三、职业规划
培训讲师:FESCO Shanghai专项事务外包部招聘主管 雷利强
培训目的:“职业规划”是一个发散性话题,考虑到我们多数前台行政外包员工都属职场新人,本次培训涉及此话题,目的是希望我们的外包员 工能够以此为平台,增进了解。
培训内容:在培训中,我们的讲师运用盖洛普员工敬业度测评法,提问员工:“在过去的六天里,是否因工作出色而受到表扬?在工作中,是否 每天都有机会做自己最擅长做的事?“通过这些问题,启发大家深入了解自己工作感受,鼓励员工畅所欲言,帮助他们了解自我发展 的重要性。培训结束后,专项事务外包部向全体参与培训的员工发放了《培训反馈调查表》,从培训反馈情况来看,所有的外包员工 都有强烈的培训意愿;有95%以上的外包员工表示,此次培训中所涉及的内容能够在今后的工作中发挥作用;同时有85%以上的员工表 示,将会更加主动的思考自身职业发展问题,并付诸于行动。
当然在培训实施过程中,我们也发现许多需要改进的地方,比如培训模式的创新、更多的互动、经验的分享。但有理由相信,在今后的日子里,我们的培训将做得更有效,更专业。
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