这一年即将接近尾声，员工们盘算着年终奖能拿多少、新年假期去哪儿玩、什么时候开始抢春运火车票……其结果就是，工作效率下降，员工心思涣散。

 

辛苦了一年，员工们当然应该有一段喘息时间，但一年的最后几周也不能白白浪费了。这里有4个让员工能够元气满满地结束年末工作、迎接新年的方法。

 

1. 年末完成考核，提前着手新计划

 

到了年末，员工们往往会觉得这一年的辛苦工作已经完成了——年初设立的工作计划已经达成，新任务留待明年开年再说。

 

不要等到一年结束才开始进行员工绩效评估，这应该在年末就完成。与每一位员工讨论他/她在这一年中的工作表现，了解已经完成的工作内容和未完成的工作内容。掌握了这些信息后，你就可以着手为员工设立新的工作目标了。

 

因此，与其将新工作计划的制定留待明年年初，不如在当下就采取行动。即使新工作计划不可能在年末完成，至少这样可以保证新的一年开始之时员工们能够立即投入工作状态。

 

2. 大项目不要拖到新年后，以免开工效率低

 

在新年开始之前就设立新工作目标往往会给员工带来很大压力，更糟的情况是，他们不知该如何着手开始新工作。许多公司倾向于将大项目推迟到新年后，但其实如果能将大项目分解成小步骤循序渐进地完成，团队将节省不少时间。

 

建议检查员工的工作目标，决定哪些任务是可以在年底前完成的。帮助员工为这些小任务制定一个时间表，以此记录员工的工作推进情况。你可以使用日历、APP、项目管理系统或其他工具来提醒员工什么时间应该完成什么。让员工每天都能专注于小任务，能够有效地提升员工工作效率，减轻他们的压力。

 

3. 年终嘉奖很重要，但每日成绩也不容忽视

 

年终往往也是表彰员工的时候——无论是假期派对、年会、团队聚餐、年终奖还是年度最佳员工评选——但公司往往表彰的是员工全年的表现，而对员工每天的所作所为不甚关注。

 

员工一年的表现固然值得关注，能够对员工每天的表现给予小小的认可也会让员工感到很受用。

 

所以，在一年之中都应该对员工的辛勤工作表达感激之情。即使是小小的表示——一条短信、一张手写的感谢信、项目完成后放一天假或者在全公司群发邮件表彰员工的杰出表现——都能够让员工保持昂扬的情绪认真工作。

 

4. 灵活运用各种软件，跟踪记录工作进程

 

当下的技术能有效地管理工作计划、使员工对工作负责。年关将至，你更需要充分利用它。

 

使用适合的软件来监管项目进程、让员工保持专注力并观察谁在年末还能有优异工作表现。各类人力资源管理软件让HR们能够很方便地记录员工全年表现，别只在需要做年度绩效考核的时候再临时抱佛脚。

 

这些工具同样能帮助员工跟踪记录自己的工作目标，查看自己离达成目标还有多远，督促自己努力工作。