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离职员工管理风险及实务

2018-10-29

员工离职是企业里员工流动的一种重要的方式,离职带来的人才流失对于企业的运营具有直接的负面影响,特别是高层、营销人员、财务人员的离职。如何降低员工离职风险,是每个HR需要面对的迫切问题。

 

本次 FESCO Adecco HR Club 活动特别邀请到江三角律师事务所高级合伙人屈晓蓉律师,聚焦离职管理、竞业限制实务中的操作难点及误区,与大家一同探讨离职员工管理风险及应对技巧。

 

“离职”是员工与企业利益即将终结的环节,在此环节,企业应着力于规范运作,从离职手续办理的各个方面来建立相应健全的管理规章制度体系。

 

屈晓蓉律师分享了操作要点,并表示,“通过建立离职环节的管理规章制度体系,企业得以加强自身管理离职行为的规范性,遵照解雇的法律依据、制度依据、事实依据,杜绝随意办理离职手续情况的出现,在程序上约束企业与员工离职事务的处理。”

 

关于离职工作交接事务,员工所在的工作部门及人力资源部门应认真处理。屈晓蓉律师针对离职交接分享道:

 

■ 企业在办理员工入职手续时即应要求提供并核实清楚员工的相关证件材料,以备追查员工线索

■ 在日常管理中应建立起相关工作制度与物品管理制度,对于办公物品的管理、领用、使用,实行登记备案制度

■ 企业应分析员工的离职心理,找到员工离职的动机

 

离职中的薪资处理劳动纠纷的发生,常由员工离职时,劳动关系双方没有就工资、补偿金数额等问题达成一致意见引起。针对此,企业应从哪些方面来考虑,以防范法律风险的出现呢?屈晓蓉律师解释道:

 

■ 工资结算:劳动关系双方依法解除或终止劳动合同,企业应在解除或终止劳动合同时,即员工离职时,一次付清工资

■ 经济补偿金和赔偿金:在员工离职时,劳动关系双方应依据劳动法律法规、政策及双方的劳动合同约定,明确企业是否需要向员工支付经济补偿金,及存在劳动关系一方是否有向另一方支付赔偿金的义务

■ 其他薪酬福利事项的处理:员工在企业工作期间,企业为员工缴纳各项社会保险及住房公积金等,在员工办理离职时,企业应与员工协商确定转移手续的办理时间及双方如何配合办理等

 

在员工离职阶段,某些企业会以非法的手段维护自己的利益,这是错误的。屈晓蓉律师提醒到,“企业只有依法处理事务,才可以防范可能出现的法律风险。若员工拒绝承担违约责任或赔偿责任不辞而别,企业应通过提起劳动争议仲裁申诉这种法律途径来维护自己的合法权益。”

 

此外,由于员工与企业之间的利益冲突关系,也会造成很多由竞业限制约定引发的法律纠纷。诸如,未约定竞业限制经济补偿金额时,如何确定标准?

 

屈晓蓉律师补充道,“竞业禁止和竞业限制是对劳动者择业权的限制,并一定程度上影响劳动者解除劳动合同之后的经济收入,而作为对择业权限制的经济补偿,应当与择业受限制而可能造成的经济损失相对应,故竞业限制补偿金不应明显过低;而且,如果补偿金额低于劳动合同履行地最低工资标准的,则要按照劳动合同履行地最低工资标准支付。”

 

以实际案例作为引导,屈晓蓉律师带领大家梳理了关键离职相关法律概念。HR们兴趣盎然,高度参与,对如何更好处理员工离职中的实务问题得到深化感悟。

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